Le/la futur-e assistant-e de direction rejoindra l’équipe du secrétariat de l’ACG, constituée de deux autres assistantes de direction. Il/elle sera chargé-e d’assister la Direction élargie de l’ACG composée notamment du Directeur général, du Directeur financier et du Directeur juridique.
Votre mission
Véritable bras droit de la Direction de l’ACG, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau. Vous coordonnez les activités de la Direction, garantissez le suivi des dossiers stratégiques et veillez au bon déroulement des processus administratifs dans le respect des échéances et des priorités institutionnelles.
À ce titre, vous gérez l’agenda et l’organisation des séances, assurez la préparation et le suivi des dossiers, rédigez de manière autonome des correspondances, notes de synthèse, rapports et présentations, et contribuez à la coordination entre la Direction et les différentes parties prenantes.
Grâce à votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre esprit d’initiative, vous pilotez des dossiers et projets administratifs de manière autonome, proposez des solutions adaptées aux situations rencontrées et garantissez la qualité des prestations fournies.
Votre profil
Titulaire d’une formation universitaire de niveau Bachelor ou jugée équivalente, vous bénéficiez d’une expérience confirmée au sein d’une administration publique ou parapublique.
Vous possédez une bonne connaissance du tissu institutionnel genevois et de son fonctionnement.
Reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre discrétion, vous êtes capable d’évoluer avec aisance dans un environnement exigeant nécessitant autonomie, polyvalence et excellent sens des priorités.
Nous offrons
Nous offrons un cadre de travail stimulant et bienveillant, fondé sur la collaboration et le respect, assorti de conditions d’engagement attractives.
Installés au cœur du quartier de Lancy Pont-Rouge, nos locaux modernes offrent un environnement de travail confortable, fonctionnel et facilement accessible.
Pour postuler
Les candidatures doivent être déposées exclusivement via Jopup.
Un dossier complet est requis, comprenant un CV à jour ainsi que les copies des diplômes et certificats de travail.
Seules les candidatures conformes à ces exigences seront examinées et feront l’objet d’une réponse.
Observations
Le poste est ouvert aux personnes de nationalité suisse ou titulaires d’une autorisation de travail valable.
Un extrait de casier judiciaire vierge sera demandé à l’issue du processus de sélection.